Ante el desafío empresarial que supone el control del gasto y maximizar la productividad de los recursos, KYOcontrol es un sistema que ofrece un modo único de controlar la emisión de documentos. Mediante un sistema sencillo, podrá disponer de un completo control de acceso y contabilidad, que puede ser integrado en todo un parque de impresoras, copiadoras y equipos multifuncionales.

 

KYOcontrol, es una aplicación transparente para los usuarios, ya que las funciones de impresión, desde aplicaciones y la configuración de impresión, se mantienen sin modificación alguna. Permite a los usuarios y administradores nuevas posibilidades de gestionar e influir sobre las impresiones y copias. Las funcionalidades de KYOcontrol son las siguientes:

• Contabilidad: El sistema contabiliza el uso de los equipos y los costes asociados, según distintos criterios: impresión o copia, tamaño (A4, A3,...), blanco y negro o color. La información puede ser enviada regularmente a una dirección de email. También permite asignar cuotas por usuario o grupo y definir reportes con el gasto efectuado.
• Follow-me Printing: Gracias a esta funcionalidad, los usuarios envían los trabajos de impresión como lo hacen normalmente, y posteriormente, pueden imprimirlos cuando se identifican en el dispositivo que deseen.
• Print Roaming: Permite desde cualquier localización, y con tan sólo identificarse en el dispositivo, imprimir los trabajos enviados.
   

Características

• Es una aplicación sencilla y transparente para el usuario final.
• El servidor de impresión es el que gestiona todos los trabajos de impresión, en base a los perfiles de cada usuario, permitiendo esto controlar el uso indiscriminado de los dispositivos.
• El sistema mantiene un registro del número de copias, escaneados, impresiones y faxes realizados por cada cuenta.
• Versión empresarial que personaliza también el envío de FAX y proceso de escaneo.
   

Beneficios 

• Sistema de control y ahorro de costes de impresión.
• El sistema permite discriminar los trabajos que se deben de imprimir y los que no, en base al perfil de usuario que los imprime, el numero de paginas, si el documento es en color…
• Ventajas Seguridad:
  • Protección de documentos confidenciales a través de Follow me Printing.
  • Mayor protección mediante cifrado de datos.
• Ventajas Usuario:
  • Menos impresiones erróneas.
  • Ninguna impresión perdida.
  • Intercambio entre equipos emisores, según disponibilidad.
  • Impresión desatendida y desde cualquier punto donde se encuentre.